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Universidade Federal do Ceará
Agência de Estágios

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Rescisão

 

A Rescisão deve ser apresentada somente quando o estágio termina antes do período previsto no termo de compromisso ou no aditivo, ou seja, houve encerramento antecipado.

Entretanto, se a concedente exigir a a apresentação da rescisão mesmo no estágio que terminou dentro da data prevista no termo de compromisso ou no aditivo, informamos que isso é possível, basta realizar a inclusão desse documento no cadastro da rescisão. Além disso, o termo de realização é entendido como uma rescisão.

Ressaltamos que só é possível cadastrar uma rescisão se os relatórios de atividades estiverem devidamente homologados e assinados (Clique aqui para mais informações sobre o relatório).

Por fim, é importante ressaltar que, no estágio do tipo OBRIGATÓRIO, é DESNECESSÁRIA a entrega de relatórios à Agência de Estágios, visto que a avaliação é feita no âmbito da disciplina cursada. Isso se aplica APENAS ao estágio obrigatório, e não ao estágio não obrigatório aproveitado como obrigatório, que continua com o seu caráter não obrigatório. Caso tenha havido rescisão antes do período previsto, é necessária apenas a rescisão para o encerramento do estágio obrigatório, sem necessidade dos relatórios de atividades.

 

Seguem abaixo maiores esclarecimentos sobre o preenchimento desse documento no SIGAA:

 

DICA: Para facilitar a pesquisa, utilize a ferramenta de busca na página (crtl+f), a partir do termo principal de sua dúvida.

 

 

Pergunta 01 – Qual o passo a passo para cadastrar e homologar uma rescisão?

1° Passo: Acessar o módulo discente no Sigaa;

 

2° Passo: Na aba estágios Rescisão de Estágio Cadastrar Rescisão de Estágio;

 

3° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de consulta, o discente deverá clicar somente no botão buscar. O sistema mostrará todos os termos cadastrados e/ou homologados.

 

4° Passo: O discente deverá buscar o termo o qual deseja cadastrar a rescisão e clicar no botão rescindir termo de estágio;

 

5° Passo: Preencher todos os campos, declarar que as informações prestadas são verdadeiras e clicar no botão Submeter ao Orientador. O sistema informará que a operação foi realizada com sucesso;

Ressaltamos que as informações preenchidas, nessa tela, devem ser iguais às informações que constam no documento que será anexado. Caso ocorra divergências, a Instituição de Ensino (última etapa) devolverá o cadastro do documento para o devido ajuste.

 

6° Passo: Após a anuência do Professor Orientador diretamente pelo sistema, o documento ficará disponível para download em formato PDF;

i) Se o documento já tiver sido gerado pelos modelos disponibilizados em nosso site ou o modelo utilizado é o da própria concedente de estágio/agente de integração, o discente deverá ir diretamente ao 11° passo (Lembramos que, para isso, faz-se necessário seguir os passos anteriores, não é possível incluir o documento já assinado sem esse cadastro prévio);

ii) Caso o orientador retorne com ajustes, o discente deverá adequar os pontos elencados e posteriormente encaminhar novamente a documentação para análise do professor.

 

7° Passo: O discente deverá acessar novamente o módulo discente;

 

8° Passo: Na aba estágios Rescisão de Estágio consultar minhas rescisões  de estágio;

 

9° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de consulta, o discente deverá clicar somente no botão buscar. O sistema mostrará todas as rescisões cadastradas e/ou homologadas;

 

10° Passo: O discente deverá buscar a rescisão que deseja dar continuidade, clicar no botão imprimir* e em seguida, encaminhar o PDF para assinatura da concedente;

* Ressaltamos que não se faz necessária a impressão do documento, a concedente pode realizar a assinatura de forma digital/digitalizada.

 

11° Passo: Com a devida assinatura da concedente, o discente deverá acessar novamente o módulo discente;

 

12° Passo: Na aba estágios Rescisão de Estágio consultar minhas rescisões  de estágio;

 

13° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de consulta, o discente deverá clicar somente no botão buscar. O sistema mostrará todos as rescisão cadastradas e/ou homologadas.

 

14° Passo: O discente deverá buscar a rescisão que deseja dar continuidade para realizar o upload do documento devidamente assinado pela concedente. Para essa função, é necessário selecionar o botão Fazer upload de contrato.

 

15° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de upload, o discente escolherá o arquivo, que deverá ser anexado na aba arquivo assinado pela concedente, e posteriormente clicar no botão enviar documentação;

 

15° Passo: Com isso, o sistema informará que o documento foi cadastrado com sucesso e a documentação será encaminhada para homologação final da Instituição de Ensino.

i) Caso a Instituição de Ensino retorne com ajustes, o discente deverá editar os pontos elencados, encaminhar para uma nova análise do professor orientador e, em seguida, enviar para a Instituição de Ensino (Para maiores informações sobre esse ponto, consulte a pergunta 03).

 

Pergunta 02 – Como verifico meu documento assinado?

1° Passo: O discente deverá acessar novamente o módulo discente;

 

2° Passo: Na aba estágios, escolher qual documento deseja realizar o download e clicar no botão consultar;

 

3° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de consulta, o discente deverá clicar somente somente no botão buscar. O sistema mostrará todas as rescisão cadastradas e/ou homologadas;

 

4° Passo: O discente deverá buscar o estágio que vinculou a rescisão e clicar no botão fazer upload de contrato.

 

5° Passo: Na próxima tela, será disponibilizado o documento para download.

 

Pergunta 03 – Como visualizo as pendências apontadas na devolutiva do meu documento e como realizo a correção?

Em caso de retorno para adequações, o discente deverá editar o documento novamente e realizar as devidas correções.

1° Passo: O discente deverá acessar novamente o módulo discente;

 

2° Passo: Na aba estágios, escolher qual documento deseja realizar a correção e clicar no botão consultar;

 

3° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de consulta, o discente deverá clicar somente no botão buscar. O sistema mostrará todas as rescisão cadastradas e/ou homologadas;

 

4° Passo: Selecionar o botão editar;

 

5° Passo: Ao final da tela, o discente poderá consultar os motivos de devolução;

 

6° Passo: De posse dessa informação, nessa mesma tela, é possível realizar as alterações apontadas.

7° Passo: Após os ajustes, o discente deve declarar que as informações prestadas são verdadeiras e clicar no botão Submeter ao Orientador. O sistema informará que a operação foi realizada com sucesso;

Observação: lembramos que após a anuência do professor orientador, é necessário realizar um novo upload do documento.

 

Pergunta 04 – Já tenho o documento físico com todas as assinaturas, mesmo assim, eu posso encaminhá-lo pelo SIGAA?

Sim, entretanto, faz-se necessário seguir todo o fluxo do sistema (Preencher a documentação, encaminhar para o professor orientador e, por último, realizar o upload do documento assinado pela concedente).

Mais informações sobre o passo a passo, consulte as perguntas e respostas descritas acima.

 

Pergunta 05 – As assinaturas podem ser digitalizadas/digitais?

Aceitamos, atualmente, assinaturas digitais, eletrônicas e digitalizadas. Como a Agência é a última a assinar, faz-se necessário que, no documento anexado ao SIGAA, já conste a assinatura do estudante, do professor orientador e da concedente. Para documentos gerados via SIGAA, a assinatura do estudante e do professor orientador já consta no PDF criado, bastando que o estudante solicite apenas a assinatura da concedente (local de estágio).

 

Pergunta 06 – Como cancelo uma rescisão já incluída no sistema?

Informamos que é possível cancelar o documento a qualquer momento, desde que o cadastro não tenha sido homologado pela Instituição de Ensino (última etapa). Para isso, o discente deve:

1° Passo: Acessar o módulo discente no Sigaa;

 

2° Passo: Na aba estágios ➙ Rescisão de Estágio consultar minhas rescisões  de estágio;

 

3° Passo: Ao ser disponibilizada a tela de consulta, o discente deverá clicar somente no botão buscar. O sistema mostrará todas as rescisões cadastradas e/ou homologadas;

 

4° Passo: Clicar no botão cancelar rescisão de estágio;

 

5° Passo: Ao ser disponibilizada a tela do cancelamento, o discente deverá preencher a justificativa e clicar no botão cancelar rescisão de estágio;

 

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