Português

Pergunta Nº 03 – COMO FAÇO O CONVÊNIO/VÍNCULO DA INSTITUIÇÃO/EMPRESA COM A UFC?

É simples! O procedimento dura em torno de 10 dias úteis e está totalmente descrito no documento a ser baixado por esse link com a indicação de toda a documentação necessária.

O Convênio pode ser entregue à Agência sem necessidade de agendamento prévio, por qualquer interessado (futuro estagiário, funcionário da empresa etc), com a documentação completa, conforme o que está no documento acima descrito. Deve estar, também, assinado pelo REPRESENTANTE da empresa, conforme o Contrato Social ou procuração anexada ao contrato. Geralmente, o nome de quem representa a empresa está na parte da “Administração” no Contrato Social. De todo modo, os funcionários da empresa saberão de quem se trata.

Para saber se a empresa tem convênio ou para saber o andamento, acesse esse link (a informação que contém nesse documento é a informação oficial). Caso queira solicitar celeridade ou alguma informação mais específica, envie um email para convenios.estagios@ufc.br. Caso a empresa não tenha convênio, você deverá aguardar o convênio ser feito, para, depois, iniciar o estágio.

Abaixo, transcrevemos como funciona o procedimento de convênio:

1° Passo – Qualquer interessado, portando a documentação completa para abrir o convênio, comparece à Agência de Estágios (desnecessário agendar para entrega única e exclusiva de termos de estágio), entre 8 e 16 horas, nos dias de segunda a quinta.

2º Passo – Funcionário da Agência recebe e faz uma pré-análise a documentação e dá as orientações ao interessado sobre questões gerais de estágio, convênio e procedimentos.

3º Passo – Funcionário abre um processo via SEI (sistema de processos da UFC), com a documentação trazida e o envia à AGU. Imediatamente, o funcionário informa, em planilha, disponível nesse link, as informações da processamento do convênio, atualizando-as, conforme o convênio prossegue.

4º Passo – A AGU fará a análise jurídica da documentação. Caso se verifique pendência (alguma irregularidade jurídica), é enviado um email para o contato constante da documentação de convênio (espaço para informar o email no termo de convênio) e o processo é reenviado à AGU quando a pendência for resolvida. Na hipótese de a pendência não ser solucionada no prazo arbitrado, o processo é arquivado e a instituição, no caso de querer realizar novo convênio, deve reenviar a documentação, voltando ao 1º PASSO.

5º Passo – Caso o parecer da AGU seja  positivo, ou seja, se for verificada a regularidade da documentação, o processo é enviado à PREX, para sua assinatura pelo Pró-Reitor de Extensão ou pelo seu substituto. Caso o Pró-Reitor entenda conveniente e oportuno a pactuação desse convênio, ele irá assiná-lo. A partir desse momento, a empresa já pode contratar alunos da UFC como estagiários.

6º Passo – A documentação é enviada para a Publicação e, uma vez publicada, é enviado um email para a empresa, informando do término do processo e de seu arquivamento.

OBS: PARA ENTREGAR ÚNICA E EXCLUSIVAMENTE DOCUMENTAÇÃO DE CONVÊNIO É DESNECESSÁRIO AGENDAR ATENDIMENTO.