Como medida de prevenção à propagação do COVID19, a Agência de Estágios da UFC, desde 18 de março, seguindo a suspensão das atividades presenciais na Universidade, permanece atendendo o público exclusivamente de modo virtual. Apesar das adequações necessárias nos procedimentos de atendimento, a unidade tem mantido todos os serviços prestados, disponibilizando canais de comunicação específicos para cada um deles.
REGISTRO DE DOCUMENTOS (TERMOS DE COMPROMISSO, ADITIVOS, RELATÓRIOS E RESCISÕES)
Os alunos que pretendem registrar os documentos de estágio deverão agendar o atendimento pelo SIGAA. Para tanto, basta acessar o “portal do discente” e selecionar a opção ” agendar atendimento” no menu “estágios”.
Diariamente (dias úteis) e de modo automático, às 08:00h, o sistema disponibiliza vagas para atendimento, estas distribuídas no intervalo entre 09:00h e 12:00h do mesmo dia. As vagas podem ser visualizadas até serem preenchidas ou até às 11:50, quando o sistema encerra o agendamento do dia, retornando a abrir agenda no dia seguinte a partir de 08:00h.
Tão logo realize o agendamento ( ou até as 11:50h do dia agendado), o estudante deverá, a fim de confirmar o agendamento, preencher o formulário disponível no link: https://forms.gle/KgEYDFKnjJGT4A5z7. Após o preenchimento, o discente deverá remeter ao e-mail da Agência (assinaturaestagios@ufc.br) o atestado de matrícula, o histórico e os documentos de estágio para os quais deseja a assinatura da Universidade.
Os documentos submetidos à análise deverão estar digitalizados em formato PDF. Solicitamos ainda que todos os documentos de estágio, exceto o atestado de matrícula e o histórico, estejam em um único arquivo PDF. Salientamos que o atestado de matrícula e o histórico podem ser emitidos por meio do SIGAA e devem ser atuais (emitidos na mesma semana do agendamento).
1º PASSO: Agendar atendimento por meio do SIGAA
2º PASSO: Preencher o formulário disponível em: https://forms.gle/KgEYDFKnjJGT4A5z7
3º PASSO: Encaminhar ao e-mail assinaturaestagios@ufc.br o atestado de matrícula, o histórico e os documentos a serem apreciados, observando a seguinte estrutura:
ESTRUTURA E INFORMAÇÕES DO EMAIL:
-
Assunto: Nome completo – senha de atendimento (gerada após o preenchimento do formulário). Ex: João Brasileiro da Silva – SENHADODIA
-
Destinatário: assinaturaestagios@ufc.br
Informações no Corpo do e-mail:
-
Nome do aluno
-
Matrícula do aluno:
-
Nome do Professor Orientador:
-
SIAPE do Professor Orientador:
-
Nome e email do supervisor de estágio (o seu chefe imediato, quem faz sua supervisão e, geralmente, fiscaliza e orienta sua atividades de estágio):
-
Horário de estágio ( essa informação só é necessária se desejar formalizar um novo estágio):
Segunda:
Terça:
Quarta:
Quinta:
Sexta:
Sábado:
Domingo:
-
Nome da seguradora de estágio e número da apólice (se for estágio não obrigatório, sendo essa informação necessária apenas para o registro de um novo estágio):
-
Atividades de Estágio (conforme seu plano de atividades, sendo essa informação necessária apenas para o registro de um novo estágio):
-
Valor do Auxílio-Transporte (pode ser o diário ou o mensal, conforme prevê seu termo de compromisso, sendo essa informação necessária apenas para o registro de um novo estágio):
-
Informações/observações complementares (se houver)
ANEXOS : Documentos de estágio em um único arquivo PDF, atestado de matrícula e histórico.”
Em até 2 (dois) dias úteis, o discente receberá, em resposta ao e-mail, a documentação devidamente assinada. Em caso de impedimentos ou inconsistências observadas, constará na resposta orientações de como proceder para a regularização da documentação.
Somente serão apreciados documentos dos discentes devidamente agendados, que preencherem o formulário e que encaminharam a documentação via e-mail no mesmo dia do agendamento (logo após efetivar o agendamento). Serão também desconsiderados documentos em formato diferente de PDF, corrompidos, encaminhados ao endereço de e-mail diverso do informado (assinaturaestagios@ufc.br), ilegíveis, incompletos, rasurados e sem a assinatura do representante da concedente, do professor orientador e do próprio aluno.
Após a retomada dos atendimentos presenciais, a Agência de Estágios divulgará o procedimento para apresentação e assinatura dos documentos físicos assinados virtualmente durante a suspensão.
CONVÊNIOS DE ESTÁGIO
Para contratar estudantes da Universidade Federal do Ceará enquanto estagiários é necessário, primeiramente, realizar convênio com a UFC.
A minuta do termo de convênio e a lista dos documentos a serem apresentados estão disponíveis no link abaixo: https://estagios.ufc.br/pt/convenios/
Diante da excepcionalidade no momento atualmente enfrentado, os documentos de propositura de convênio deverão ser encaminhados por e-mail (convenios.estagios@ufc.br), em formato PDF e devidamente assinados (assinatura digital ou digitalizada). Não é necessário agendamento para o envio dos documentos do convênio.
O convênio tem prazo médio de tramitação de 15 (quinze) dias úteis e, após conveniada, a instituição parceira já estará apta a contratar estagiários devendo, para tanto, emitir o termo de compromisso de estágio (contrato).
Serão desconsideradas todas as documentações de convênio encaminhadas a endereço de e-mail diverso do acima mencionado, visto que todos os processos de convênio, no presente momento, se iniciam exclusivamente de modo virtual.
SERVIÇO DE ORIENTAÇÃO E TIRA DÚVIDAS
Veja os canais para tal clicando aqui.
