Como medida de prevenção à propagação do COVID19, a Agência de Estágios da UFC, desde 18 de março, seguindo a suspensão das atividades presenciais na Universidade, permanece atendendo o público exclusivamente de modo virtual. Apesar das adequações necessárias nos procedimentos de atendimento, a unidade tem mantido todos os serviços prestados, disponibilizando canais de comunicação específicos para cada um deles.
REGISTRO DE DOCUMENTOS (TERMOS DE COMPROMISSO, ADITIVOS, RELATÓRIOS E RESCISÕES)
Os alunos que pretendem registrar os documentos de estágio deverão agendar o atendimento pelo SIGAA. Para tanto, basta acessar o “portal do discente” e selecionar a opção ” agendar atendimento” no menu “estágios”.
Diariamente (dias úteis) e de modo automático, às 08:00h, o sistema disponibiliza vagas para atendimento, estas distribuídas no intervalo entre 09:00h e 12:00h do mesmo dia. As vagas podem ser visualizadas até serem preenchidas ou até às 11:50, quando o sistema encerra o agendamento do dia, retornando a abrir agenda no dia seguinte a partir de 08:00h.
Tão logo realize o agendamento ( ou até as 11:50h do dia agendado), o estudante deverá encaminhar ao e-mail da Agência (atendimentoestagiosufc@gmail.
Estrutura do email:
Destinatário: atendimentoestagiosufc@gmail.
Assunto: Nome completo – n° de matrícula. (Ex: João Brasileiro da Silva – 0000000)
Informações no Corpo do e-mail:
- Nome:
- Matrícula:
- CPF:
- RG:
- Curso/ Turno:
- Nome da mãe:
- Telefone:
- E-mail :
- Endereço:
- Nome do Professor Orientador (se houver):
- SIAPE do Professor Orientador (se houver):
- Informações/observações complementares (se houver):
ANEXOS : Documentos de estágio em um único arquivo PDF, atestado de matrícula e histórico.
Em até 2 (dois) dias úteis, o discente receberá, em resposta ao e-mail, a documentação devidamente assinada. Em caso de impedimentos ou inconsistências observadas, contará na resposta orientações de como proceder para a regularização da documentação.
Somente serão apreciados documentos dos discentes devidamente agendados e que encaminharam a documentação via e-mail no mesmo dia do agendamento (logo após efetivar o agendamento). Serão também desconsiderados documentos em formato diferente de PDF, corrompidos, encaminhados ao endereço de e-mail diverso do informado (atendimentoestagiosufc@gmail.
Após a retomada dos atendimentos presenciais, a Agência de Estágios divulgará o procedimento para apresentação e assinatura dos documentos físicos assinados virtualmente durante a suspensão.
CONVÊNIOS DE ESTÁGIO
Os interessados em propor convênio para fins de estágio deverão encaminhar a documentação pertinente ao e-mail convenios.estagios@ufc.br, sem necessidade de agendamento prévio. A lista dos documentos necessários pode ser verificada no link: Convênios.
Após a apreciação do órgão jurídico da UFC, os proponentes receberão comunicação para o envio da documentação física via Correios, de modo a possibilitar a conclusão do procedimento de convênio. Serão desconsideradas todas as documentações de convênio encaminhadas a endereço de e-mail diverso do acima mencionado, bem como as encaminhadas de modo físico à Agência antes da solicitação da unidade, visto que todos os processos de convênio se iniciam exclusivamente de modo virtual.
SERVIÇO DE ORIENTAÇÃO E TIRA DÚVIDAS
Continua em funcionamento o serviço tira dúvidas via whatsapp por meio do número (85) 9 9158 2177. Lembramos que o referido número é destinado apenas para mensagens de texto e para o esclarecimento de dúvidas em geral acerca de estágio.
Não serão apreciados quaisquer documentos encaminhados pelo whatsapp e as mensagens remetidas via aplicativo serão respondidas em até 48h.
CANAIS DE ATENDIMENTO
Dúvidas em Geral: Whatsapp (85) 9 9158 2177 e E-mail estagios@ufc.br
Envio de documentação de convênio e assuntos relacionados : E-mail convenios.estagios@ufc.br
Envio de documentação de estágio imediatamente após o agendamento: E-mail atendimentoestagiosufc@gmail.
Devido ao grande fluxo de atendimentos realizados pela Agência de Estágios, o que pode provocar aglomerações, pondo em risco a saúde e a segurança de todos, solicitamos aos interessados que busquem os canais de atendimento virtuais e que não compareçam presencialmente à Agência.
